郵便局からダイレクト・メールを発送する場合、割引を適応させることができます。
通常発送に比べ、広告郵便物として申請承認された場合に限り、様々な割引を利用できます。
通常価格から最大48％以上もの割引があり、送料を大幅にカットできることから、コスト削減を目的に広告郵便を利用する企業が多いのが一般的です。
割引を適応させるためには、あらゆる条件をクリアしなければなりませんが、その中の一つに郵便番号区分作業というものがあります。
料金減額を実現するためには、必要不可欠なのですが、一体どのような作業が必要なのか効率よく作業をすすめるために理解しておくといいでしょう。
そもそも郵便番号とは
ハガキや封書など郵便局を利用して、ものを発送する場合には、郵便番号というものが必要となります。
これは郵便物の送り先、宛先の番号を簡素化したもので、各国の郵便局では、独自の規格というものが用いられているそうです。
国内では都道府県別、さらに市町村別の郵便局の番号が指定、割り当てされており、その番号を読み取ることで、大量の郵便物を効率よく発送できるという仕組みになっているのです。
郵便局員がスムーズに作業をすすめるためには、必要な番号となります。
割引に必要な郵便番号区分とは
郵便局員の作業を軽減するすることができれば、料金を減額しましょうというのが、郵便番号区分作業です。
つまり、通常なら郵便局に依頼された郵便物は、すべて、郵便局員が各都道府県ごとの郵便番号を元に区分け作業を行うのですが、スタッフに代わって、作業を行いますよというのが郵便番号区分作業で、これにより割引が適応されるのです。
ＤＭを制作し、郵便局に発送の依頼剃る前に区分ごとにわけて、それぞれ結束することをバルクといい、その見返りとして広告郵便物として承認され、料金が軽減される仕組みになっています。
郵便番号区分はすごく大変な作業？
しかし全国各地の顧客に対し、大量のＤＭ発送を定期的に行なっている企業にとって、この郵便番号区分作業は、ものすごく大変な作業となります。
7桁ある郵便番号の上5桁でまとめる方法と3桁でまとめるなど各郵便局によって異なりますが、大変な時間と労力が必要です。
自社でこれらの作業を行なっている場合、スタッフ総出で対応しなければ、いくら時間があっても計画的なＤＭ発送を実現できないでしょう。
かといって他の業務を疎かにすることはできないし、残業手あてなどの無駄も省きたい、という場合は、代行業者を利用するといいでしょう。
広告郵便代行業者を利用するメリット
広告郵便代行業社では、ＤＭの制作から事前申請、発送までの準備をすべて対応しています。
つまりこの郵便番号区分作業も一貫して対応していますので、安心して業務を委託できるでしょう。
『DM発送代行サービス一括.jp』では、日本全国にある「広告郵便・ＤＭ発送代行会社」の見積り比較が一括で行えるサイトです。
「どこのDM発送代行業者に頼めば良いのか？」
「出来るだけ費用を抑えたい！」
「どんな流れで、どんな質のダイレクトメールが出来るのか？」
など、気になるのであれば一度確認してみてください。複数の業者を比較することでその後の検討もしやすくなります。
もちろん一括見積りは無料ですので、先ずはお問い合わせください。
